La gestion électronique de documents (GED) recouvre tous les processus visant à gérer et organiser des documents de manière informatisée. Elle touche toutes les étapes du cycle de vie d’un document, de l’acquisition à l’archivage.

Pourquoi la GED ?
 Réduction des coûts liés au papier L’existence d’un document papier induit des coûts : consommables, recherche, archivage. La GED réduit au moins en partie ces coûts ;
 Accès ubiquiste aux documents Le système de GED est accessible de partout dans l’organisation. Plusieurs personnes peuvent accéder simultanément aux mêmes documents ;
 Amélioration de l’indexation et de la recherche L’indexation et la recherche de documents sont plus rapides, complètes et précises dans un système de GED que dans des archives papier ;
 Démarche qualité Tout document produit ou transitant par votre organisation est enregistré dans la GED. Ce côté systématique s’inscrit naturellement dans le cadre de la démarche qualité.