Plus de 80 % des données de l’entreprise sont éparpillées dans des supports non structurés : documents papier, fichiers Office, formulaires, fax, fichiers PDF, e-mails, images, vidéos, etc. ArchiPro vous permet d’extraire et d’agir sur toutes ces données pour les exploiter dans vos processus métier, extraire des informations pour votre gestion documentaire et remplacer des processus papier inefficaces par un flux de données et de documents entièrement automatisé qui améliore la productivité de vos employés, la qualité du service et la conformité avec les réglementations en vigueur

La collaboration joue un rôle essentiel dans la réussite d’une entreprise. En facilitant la circulation des flux d’information et processus dans l’entreprise et au-delà, vous augmentez la productivité et créez les conditions d’une meilleure réactivité et d’une innovation renforcée. 

ArchiPro simplifie la collaboration en interne et avec les partenaires externes, à travers toute l’entreprise étendue. Les collaborateurs peuvent ajouter du contenu, le partager, le modifier et valider des documents depuis leur poste de travail et pendant leurs déplacements. De plus, grâce à sa configuration hybride dans le cloud, la plateforme ArchiPro permet d’intégrer facilement tous les intervenants externes (revendeurs, consultants, agences et clients) en garantissant un contrôle et une sécurité optimums.

La gouvernance de l’information (GI) aide à gérer l’utilisation, la sécurité, la conservation et la suppression du patrimoine informationnel de l’entreprise. Elle est le seul moyen pour l’entreprise de répondre à ses obligations de conformité, de se protéger des pertes de données, de limiter les risques de sécurité et de prévenir la surcharge de contenus, en gagnant du temps et en réduisant les coûts.

ArchiPro Governance Services garantit une simplicité et un contrôle sans équivalents en matière de gouvernance de l’information, grâce à une plateforme de gestion des contenus et processus ouverte et entièrement intégrée qui renforce la conformité.

Face à l’explosion du volume des informations métier, les entreprises doivent trouver des moyens d’organiser leurs contenus à la bonne échelle, de renforcer l’automatisation de leurs processus et d’extraire des données exploitables afin de poursuivre leur développement.

ArchiPro Intelligence (AI) Services est une solution évolutive qui permet d’enrichir automatiquement les contenus et de recueillir des données exploitables grâce aux services d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique d’Amazon Web Services (AWS). Elle fournit aux entreprises une approche flexible pour extraire automatiquement des données pertinentes qui répondent à leurs besoins spécifiques et leur permettent de prendre plus rapidement des décisions avisées.

Désormais, ArchiPro Intelligence Services rend également possible la reconnaissance intelligente de documents. Vous devenez ainsi opérationnel et pouvez commencer à résoudre des problèmes réels et à extraire de la valeur des informations de l’entreprise plus rapidement.